Основными параметрами, на которые нужно обратить внимание при выборе принтера или МФУ, являются:
Скорость печати принтера или МФУ измеряется в страницах в минуту. Также единицей измерения скорости печати является число знаков, которое принтер или МФУ переносит на бумагу за одну секунду, - cps (characters per second).
Качество печати принтера или МФУ характеризуется разрешением. Последнее, в свою очередь, измеряется в точках на дюйм (2,54 см) - dots per inch, dpi. Чем выше разрешение при печати, тем четче будет текст или изображение.
Память принтерa и МФУ. Почти все современные принтеры и МФУ оснащаются своей собственной встроенной памятью. Это способствует более оперативной предпечатной подготовке документов. Объем памяти влияет и на качество печати, и на скорость. Небольшой объем не позволит напечатать изображение с максимальным расширением. Но за счет включения в стандартную комплектацию минимального объема оперативной памяти компаниям-производителям удается снизить себестоимость принтеров и МФУ. Недостаток памяти сильно сказывается и на скорости работы принтера и МФУ.
Подача бумаги в принтер и МФУ. Механизм подачи бумаги в принтер и МФУ определяют три основных фактора. Первый из них - объем лотка подачи, то есть, сколько листов лоток принтера и МФУ может в себя вместить. Значение данного показателя определяет, как часто пользователю придется добавлять бумагу в лоток. Второй важный параметр - используемые типы бумаги для печати. Некоторые принтеры и МФУ способны осуществлять печать на более плотной бумаге, или, напротив, на более тонкой, а некоторые к такой печати не приспособлены. При выборе принтера или МФУ стоит узнать, воспринимает ли понравившийся принтер или МФУ те типы бумаги, на которых ему предстоит печатать. Следующий параметр - размер бумаги. Большинство принтеров и МФУ готовы печатать лишь на листах стандартных форматов, однако некоторые воспринимают и нестандартные, что подчас просто необходимо.
Операционные системы. Компьютеры имеют различные операционные системы. Однако не каждый принтер и МФУ поддерживает работу со всеми ОС.
Совместимость. Данный параметр определяет возможность подключения принтера и МФУ к компьютеру.
Производительность принтера и МФУ. Кроме того, при выборе нового принтера и МФУ необходимо узнать, какова его производительность, какова стоимость используемого картриджа или тонера, как часто расходные материалы требуется менять. Исходя из математических соображений, может получиться так, что расходные материалы к определенной модели принтера или МФУ могут оказаться дешевле, но из-за необходимости частой смены они обойдутся значительно дороже. Стоит обратить внимание и на максимальную нагрузку печатного устройства, то есть на количество страниц, которое принтер или МФУ способен напечатать в месяц.
Фирма производитель принтера или МФУ. От того, кто является изготовителем принтера или МФУ также очень многое зависит. Солидные компании, которые годами завоевывали авторитет, мало вероятно будут им рисковать и выпускать ненадежную продукцию. К проверенным временем фирмам можно отнести: epson, hp, canon, xerox, lexmark, samsung, brother, oki.